AcquireFlow digitaliza y controla todo el ciclo de compras corporativas: solicitudes, aprobaciones multinivel, cotizaciones a proveedores y órdenes de compra — en un solo sistema.AcquireFlow digitalizes the entire corporate purchasing cycle: requests, multi-level approvals, vendor quotations and purchase orders — in one system.
Los empleados crean solicitudes de compra desde el navegador — sin emails, sin hojas de cálculo. Cada solicitud queda registrada con responsable, fecha, descripción, cantidad y urgencia.Employees create purchase requests from the browser — no emails, no spreadsheets. Each request is recorded with owner, date, description, quantity and urgency.
Definís quién aprueba qué, según monto, categoría o área. Los aprobadores reciben notificación inmediata y aprueban desde cualquier dispositivo.You define who approves what, by amount, category or area. Approvers receive immediate notification and approve from any device.
Un catálogo centralizado de todos tus proveedores: datos de contacto, categorías de suministro, historial de compras, desempeño y condiciones comerciales.A centralized catalog of all your vendors: contact data, supply categories, purchase history, performance and commercial terms.
Enviás una solicitud de cotización a múltiples proveedores desde la misma plataforma. Recibís sus respuestas, las comparás lado a lado y seleccionás la oferta ganadora.Send a request for quotation to multiple vendors from the same platform. Receive responses, compare them side by side and select the winning offer.
Una vez aprobada y cotizada la solicitud, AcquireFlow genera la orden de compra automáticamente. Número correlativo, datos del proveedor, ítem, precio y condiciones.Once the request is approved and quoted, AcquireFlow generates the purchase order automatically. Sequential number, vendor data, item, price and terms.
Proveedor : Tech Supplies S.R.L. Ítem : Laptops Lenovo i7 x 5 u. Total : ₲ 4.100.000Entrega : 3 días hábiles Estado : ⏳ Pendiente recepciónOC enviada: ✓ proveedor@tech.com
Dashboards en tiempo real con el gasto por área, proveedor, categoría y período. Exportá a Excel o PDF. Auditá cualquier compra en segundos.Real-time dashboards with spending by area, vendor, category and period. Export to Excel or PDF. Audit any purchase in seconds.
Solicitud — El empleado crea la solicitud desde la aplicación: qué necesita, cuánto, para cuándo y con qué prioridad.Request — The employee creates the request from the portal: what is needed, how much, by when and with what priority.
Aprobación multinivel — El sistema notifica automáticamente a los aprobadores según el flujo configurado. Aprueban en un clic desde cualquier dispositivo.Multi-level approval — The system automatically notifies approvers per the configured flow. They approve in one click from any device.
Cotización a proveedores — Se envía una RFQ a los proveedores registrados de la categoría. Las respuestas se comparan automáticamente.Vendor quotation — An RFQ is sent to registered vendors in the category. Responses are automatically compared.
Selección de oferta — Aprueba el jefe y AcquireFlow envía una notificación al proveedor ganador con todos los datos.Purchase order — AcquireFlow automatically generates the PO and sends it to the winning vendor with sequential number and all data.
Recepción y cierre — El solicitante confirma la recepción del bien. El proceso se cierra y el gasto queda registrado para reportes y auditorías.Receipt and closure — The requester confirms receipt. The PO is closed and expense recorded for reports and audits.
Inicio de sesión único con tus cuentas corporativas Microsoft.Single sign-on with your corporate Microsoft accounts.
Cada evento del proceso dispara un email con contexto completo.Each process event triggers an email with full context.
Adjuntá cotizaciones y contratos desde OneDrive o SharePoint.Attach quotes and contracts directly from OneDrive or SharePoint.
En 30 minutos te mostramos AcquireFlow funcionando con un proceso de compras similar al tuyo. Salís con una propuesta de implementación y el costo exacto.In 30 minutes we show you AcquireFlow working with a purchasing process similar to yours. You leave with an implementation proposal and the exact cost.
